Effective Date: January 1, 2026
Tikotime Co. provides the Tikotime mobile application and system to facilitate workplace attendance, leave management, and HR activities. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect data provided by users (“Employees”) and organizations (“Employers”).
To provide accurate attendance and HR services, we collect the following:
Personal Identification: Full name, employee ID, email address, and profile photo (if provided).
Location Data (Precise): We collect precise location data when you “Check-in” or “Check-out” to verify your presence at designated work sites.
Note: We only access location when the app is in use for attendance purposes, unless your organization specifically requires geofencing.
Attendance and Activity Records: Timestamps of check-ins/outs, leave request details, break times, and total work hours.
Device Identifiers: Device ID and model to prevent unauthorized login from multiple devices and to ensure the security of the attendance record.
Usage Data: Performance logs and crash reports to maintain app stability.
Tikotime uses the data collected for:
Attendance Tracking: Verifying work hours and physical presence at work sites.
Leave Management: Processing leave requests and tracking remaining balances.
Payroll Support: Providing your Employer with accurate data for salary calculations.
Push Notifications: Sending reminders for check-ins, leave approvals, or company announcements.
To Your Employer: As a workplace tool, all attendance, location (at time of check-in), and leave data is shared directly with your organization’s administrators.
No Third-Party Sale: We do not sell user data to third parties or advertisers.
Service Providers: Data may be stored on secure cloud servers (e.g., AWS or Google Cloud) solely for hosting the Tikotime system.
Tikotime values your privacy.
Check-in Only: Location data is typically captured only at the moment of a “Check-in” or “Check-out” event.
Transparency: The app will always ask for permission before accessing your GPS. You can manage this in your iOS settings.
Retention: We retain data as long as your account is active or as required by your Employer’s labor record policies.
Right to Delete: Users may request the deletion of their personal account. Note that since this is an HR tool, some data may be legally required to be retained by your Employer.
How to Delete: You can request account deletion within the App Settings > Account or by contacting us at [Your Support Email].
We use industry-standard encryption (SSL/TLS) to protect data transmitted between the mobile app and our servers. Access to HR data is restricted to authorized administrative personnel only.
Tikotime is a professional workplace tool and is not intended for use by individuals under the age of 16.
For questions regarding this policy or your data:
Email: [info@tikotime.com]
Website: [https://tikotime.com/]
Copyright © 2026 Tikotime Co. All rights reserved.
App Title: Tikotime
Subtitle: Smart Attendance & HR Management
Description
Tikotime is designed to simplify how modern teams manage time, location-verified attendance, and leave requests. Whether you are working from the office, a field site, or remotely, Tikotime ensures that your work hours are recorded with precision and transparency.
Keywords
Attendance, HR, Employee Tracking, Clock In, Timesheet, Leave Request, Work Log, GPS Attendance, Tikotime, Payroll, Office Management.
Kurdish:
Privacy Policy
Effective Date: January 1, 2026
کۆمپانیای Tikotime Co. ئەپڵیکەیشنی مۆبایل و سیستەمی Tikotime دابین دەکات بۆ ئاسانکاری ئامادەبوونی شوێنی کار، بەڕێوەبردنی مۆڵەتەکان، و چالاکییەکانی سەرچاوە مرۆییەکان (HR). ئەم ڕێسای تایبەتمەندێتییە (Privacy Policy) ڕوونی دەکاتەوە کە چۆن ئێمە ئەو داتایانە کۆدەکەینەوە، بەکاریان دەهێنین، و دەیانپارێزین کە لەلایەن بەکارهێنەران (“کارمەندان”) و ڕێکخراوەکانەوە (“خاوەن کارەکان”) دابین دەکرێن.
بۆ دابینکردنی خزمەتگوزارییە دروستەکانی ئامادەبوون و HR، ئێمە ئەمانەی خوارەوە کۆدەکەینەوە:
Personal Identification: ناوی تەواو، ناسنامەی کارمەند (employee ID)، ناونیشانی ئیمەیڵ، و وێنەی پرۆفایل (ئەگەر دابین کرابێت).
Location Data (Precise): ئێمە داتای پێگەی ورد کۆدەکەینەوە کاتێک تۆ “Check-in” یان “Check-out” دەکەیت بۆ پشتڕاستکردنەوەی ئامادەبوونت لە شوێنە دیاریکراوەکانی کاردا.
تێبینی: ئێمە تەنها لەو کاتەدا دەستمان بە پێگە ڕادەگات کە ئەپەکە بۆ مەبەستی ئامادەبوون بەکاردەهێنرێت، مەگەر ڕێکخراوەکەت بە تایبەتی داوای geofencing (دیاریکردنی سنووری جوگرافی) بکات.
Attendance and Activity Records: کاتمۆرەکانی check-ins/outs، وردەکارییەکانی داواکاری مۆڵەت، کاتەکانی پشوو، و کۆی گشتی کاتژمێرەکانی کارکردن.
Device Identifiers: ناسنامە (ID) و مۆدێلی ئامێرەکە بۆ ڕێگریکردن لە چوونیەژوورەوەی ڕێگەپێنەدراو لە چەندین ئامێرەوە و بۆ دڵنیابوون لە ئاسایشی تۆماری ئامادەبوونەکە.
Usage Data: لۆگەکانی کارکردن و ڕاپۆرتەکانی تێکچوون (crash reports) بۆ پاراستنی جێگیری ئەپەکە.
سیستەمی Tikotime داتا کۆکراوەکان بۆ ئەم مەبەستانە بەکاردەهێنێت:
Attendance Tracking: چاودێریکردنی کاتژمێرەکانی کارکردن و ئامادەبوونی فیزیایی لە شوێنەکانی کاردا.
Leave Management: ڕاییکردنی داواکارییەکانی مۆڵەت و چاودێریکردنی باڵانسی ماوە.
Payroll Support: دابینکردنی داتای دروست بۆ خاوەن کارەکەت بە مەبەستی ئەژمارکردنی مووچە.
Push Notifications: ناردنی بیرخەرەوەکان بۆ check-ins، پەسەندکردنی مۆڵەتەکان، یان ڕاگەیەندراوەکانی کۆمپانیا.
To Your Employer: وەک ئامرازێکی شوێنی کار، هەموو داتاکانی ئامادەبوون، پێگە (لە کاتی check-in)، و مۆڵەتەکان بە شێوەی ڕاستەوخۆ لەگەڵ بەڕێوەبەرانی ڕێکخراوەکەتدا هاوبەشی پێدەکرێت.
No Third-Party Sale: ئێمە داتای بەکارهێنەران بە لایەنی سێیەم یان ڕیکلامکاران نافرۆشین.
Service Providers: ڕەنگە داتاکان لەسەر سێرڤەرە هەورییەampوونییە پارێزراوەکان (بۆ نموونە: AWS یان Google Cloud) پاشکەوت بکرێن تەنها بۆ مەبەستی هۆستکردنی سیستەمی Tikotime.
سیستەمی Tikotime بایەخ بە تایبەتمەندێتی تۆ دەدات.
Check-in Only: داتای پێگە بە شێوەیەکی گشتی تەنها لە ساتەوەختی ڕووداوێکی “Check-in” یان “Check-out”دا تۆمار دەکرێت.
Transparency: ئەپەکە هەمیشە پێش دەستگەیشتن بە GPSەکەت داوای مۆڵەت دەکات. تۆ دەتوانیت ئەمە لە ڕێکخستنەکانی iOSی خۆتدا بەڕێوەببەیت.
Retention: ئێمە داتاکان دەهێڵینەوە تا ئەو کاتەی ئەکاونتەکەت چالاک بێت یان وەک ئەوەی لەلایەن یاساکانی تۆماری کاری خاوەن کارەکەتەوە داواکراوە.
Right to Delete: بەکارهێنەران دەتوانن داوای سڕینەوەی ئەکاونتی کەسیی خۆیان بکەن. تێبینی بکە کە لەبەر ئەوەی ئەمە ئامرازێکی HRە، ڕەنگە لە ڕووی یاساییەوە داوا لە خاوەن کارەکەت بکرێت کە هەندێک داتا بهێڵێتەوە.
How to Delete: دەتوانیت داوای سڕینەوەی ئەکاونت بکەیت لە ناو ڕێکخستنەکانی ئەپدا App Settings > Account یان لە ڕێگەی پەیوەندیکردن پێمانەوە لە [Your Support Email].
ئێمە کۆدکردنی ستانداردی پیشەسازی (SSL/TLS) بەکاردەهێنین بۆ پاراستنی ئەو داتایانەی کە لە نێوان ئەپی مۆبایلەکە و سێرڤەرەکانماندا دەگوازرێنەوە. دەستگەیشتن بە داتاکانی HR تەنها بۆ کارمەندانی کارگێڕی ڕێگەپێدراو سنووردار کراوە.
سیستەمی Tikotime ئامرازێکی پیشەگەری شوێنی کارە و بۆ بەکارهێنان لەلایەن کەسانی خوار تەمەن 16 ساڵ لەبەرچاو نەگیراوە.
بۆ پرسیارەکان سەبارەت بەم ڕێسایە یان داتاکانی تۆ:
ئیمەیڵ: [info@tikotime.com]
وێبسات: [https://tikotime.com/]
Copyright © 2026 Tikotime Co. All rights reserved.
App Title: Tikotime
Subtitle: Smart Attendance & HR Management
Description
سیستەمی Tikotime دیزاین کراوە بۆ سادەکردنەوەی چۆنیەتی بەڕێوەبردنی کات لەلایەن تیمە هاوچەرخەکانەوە، ئامادەبوونی پشتڕاستکراوە بە پێگە، و داواکارییەکانی مۆڵەت. چ لە ئۆفیس بیت، چ لە شوێنی مەیدانی، یان بە شێوازی دوورکاری بیت، Tikotime دڵنیایی دەدات لەوەی کە کاتژمێرەکانی کارکردنت بە وردی و شەفافییەتەوە تۆمار دەکرێن.
Keywords
Attendance, HR, Employee Tracking, Clock In, Timesheet, Leave Request, Work Log, GPS Attendance, Tikotime, Payroll, Office Management.
